Certificación PMP

¿Qué es la certificación PMP?

La certificación PMP del Project Management Institute es una acreditación internacional que avala a su propietario como director de proyectos senior, mostrando a las empresas, clientes y compañeros que este domina y maneja las herramientas y procedimientos de gestión de proyectos. Sus siglas significan Project Management Professional.

Según datos proporcionados por el Project Management Institute, actualmente hay más de 1000000 de profesionales certificados con el PMP, por lo que se trata de una de las certificaciones en project management más importantes y conocidas a nivel mundial.

En los siguientes apartados puedes profundizar en el proceso de obtención y renovación periódica de la certificación PMP

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¿Cómo solicitar la certificación PMP?

El proceso para solicitar la certificación PMP es bastante simple, aunque lleva su tiempo por la documentación que debes colectar y el tiempo de preparación. A continuación te indicamos los pasos a hacer.

Paso 1: acreditar que cumples con los requisitos

Lo primero que debes hacer es aplicar en la página del Project Management Institute para poder acreditar estos requisitos, lo cual se hace mediante este enlace, donde te pedirán que te registres en el PMI (si no lo estás ya) y te permitirá iniciar el proceso.

Para acreditar los puntos anteriores te solicitarán una serie de información que es mejor que tengas preparada:

  • Para el título, pues debes disponer de este y el nombre de la universidad donde lo cursaste
  • Para la formación de 35 horas te pedirán el nombre del centro donde la cursaste (recuerda que debe ser acreditado por el PMI), el nombre del curso o cursos, y sus duraciones hasta completar las 35 horas.

Mucha gente se pregunta cómo acreditar la experiencia en la solicitud para el PMP certificate. En realidad es bastante simple, ya que solo deberás rellenar un formulario con el nombre de las empresas donde trabajas o has trabajado, los proyectos en los que has participado con un breve resumen del resultado, y tu rol y responsabilidad en cada caso.

Los roles y responsabilidades que acredites deben cumplir con la premisa de que supongan haber dirigido equipos multifuncionales para entregar los proyectos dentro de las limitaciones del cronograma, el presupuesto y el alcance.  No importa si tu no eras el máximo responsable del proyecto, pero sí que tuvieras responsabilidad directa sobre su ejecución y cumplimiento.

El Project Management Institute toma de 5 a 7 días en revisar tu solicitud, y de forma esporádica solicita a los aplicantes que manden la documentación necesaria para acreditar lo que se ha puesto en la solicitud. Si es tu caso, tienes 90 días para mandar esta documentación.

Paso 2: Pagar

El PMI no lo pone tan claro en su página, pero si, una vez te han aceptado la solicitud toca pasar por caja y pagar para poder presentarte al examen.

El precio de la PMP certification depende de si eres miembro del PMI o no. Para los miembros el precio es de US$ 405, mientras que para el resto es de US$ 555. Cabe decir que habitualmente recuperarás bastante rápido este dinero cuando hagas una promoción o cambio de trabajo gracias a la nueva certificación.

Paso 3: Hacer el examen PMP

Una vez completado el pago y el proceso de acreditación, dispones de 1 año para realizar el examen, siendo posible repetirlo por 3 veces. Pasado este tiempo o las tres repeticiones, deberás empezar de nuevo y volver a pagar.

Por ello, antes de hacer el examen te sugerimos que lo prepares bien. Habitualmente la formación de 35 horas ya suele estar enfocada a que puedas superarlo, pero suele no ser suficiente y es recomendable ampliarla con prácticas en los simuladores de examen y guías de preparación.

Actualmente el Project Management Institute te ofrece la posibilidad de hacer el examen online o presencialmente en centros situados en las principales ciudades. Mediante su página podrás elegir y reservar entre las diferentes opciones y fechas disponibles.

Una vez hayas superado el examen, recibirás el título que te acredita como Project Manager Profesional en casa. Este título tiene una duración de 3 años y para renovarlo debes acreditar haber ganado 60 PDU. Si quieres saber más sobre el proceso de renovación, puedes visitar el siguiente artículo:

¿Por qué obtener el certificado PMP?

El proceso para conseguir la certificación PMP es complejo y requiere de esfuerzo, pero conlleva una serie de beneficios que compensan. Por ello la mayoría de los directores de proyectos de prestigio la tienen.

Mejora en el desarrollo profesional

La función principal de la PMP certification es acreditar que su poseedor tiene un determinado nivel de conocimientos y experiencia en la aplicación de las técnicas y herramientas de dirección de proyectos.

Esto es conocido por las empresas y headhunters que buscan a estos profesionales, sobre todo cuando se trata de procesos de selección para puestos senior. Por lo tanto, disponer de la certificación te separará del resto en procesos de selección o promociones profesionales.

Mejora salarial

Certificarse PMP cuesta dinero, pero ¿compensa?

Según el propio Project Management Institute, a través de su encuesta salarial anual, los poseedores de la acreditación PMP cobran en USA un 25% más que los que no la tienen.

Esta información está alineada con un estudio realizado por la empresa Global Knowleadge que sitúa la la certificación del PMI como la quinta mejor remunerada, siendo la primera certificación en project management (las cuatro primeras corresponden a IT). Este mismo resultado también se muestra en los estudios realizados por las revistas CEO Maganize y Forbes.

Mejora personal

Más allá de los aspectos profesionales y económicos, sin duda importantes y por eso listados primero, están también los aspectos personales. Disponer de una certificación de este nivel supone un reconocimiento entre tus compañeros y colegas de profesión, lo que va a repercutir favorablemente en tu autoestima profesional.

También tu credibilidad, en lo referente a la gestión de proyectos, se verá incrementada delante de compañeros, jefes y clientes. Si una institución reconocida internacionalmente como el  Project Management Institute te acredita mediante su certificado PMP, tus comentarios y puntos de vista tienen otro valor.

¿Qué requisitos necesitas para conseguir la PMP certification?

El PMI solicita que cumplas con unas condiciones iniciales antes de empezar con el proceso de solicitud de su certificado PMP. Estas condiciones son ligeramente diferentes en función de tu nivel de estudios:

  • Si posees una licenciatura de cuatro años, los requisitos para el PMP son acreditar 3 años de experiencia en gestión de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyecto, o disponer de la certificación CAPM.
  • Si tienes un título de secundaria, estos los requisitos para la certificación aumentan. De esta forma debes acreditar 5 años de experiencia en gestión de proyectos en los últimos 8 años, y 35 horas de formación  en gestión de proyecto, o disponer de la certificación CAPM.

En ambos casos la formación debe haber sido realizada por un centro reconocido por el Project Management Institute. A continuación te ofrecemos tres escuelas donde puedes completar este requisito.

5 consejos para la certificación PMI

¿Estás pensando en sacarte la certificación PMI (Project Management Professional)? Esta certificación es una de las más conocidas en gestión de proyectos, una de las que más crece y según los últimos datos cuenta con unos 760000 certificados a nivel mundial. Pero también se trata de una certificación difícil de conseguir, la cual requiere de una preparación extensa durante muchos meses, acreditar formación específica y experiencia en gestión de proyectos.

¡Pero no te preocupes! Superar el examen de certificación PMI es posible con una combinación de esfuerzo, dedicación y orientación. Y para ayudarte en este último punto he preparado este artículo, donde te doy una serie de consejos para que conseguir la certificación PMBOK te sea más fácil.

Conoce la Guía PMBOK

El examen de la certificación del PMI se basa en la Guía PMBOK que también edita el Project Management Institute. Por lo tanto, estudiar esta guía es uno de los puntos más importantes para poder superar el examen. Asegúrate de tener la Guía del PMBOK en su última versión (la sexta cuando se escribe este artículo) y planifica su estudio en base a su división en áreas de conocimiento y procesos de gestión.

La clave está en entender la forma de gestionar de los diferentes aspectos del proyecto que hace el PMBOK, ya que este punto de vista es él que deberás aplicar para resolver las situaciones que se plantean en las preguntas del examen. La cuestión no es responder lo que tu harías, sino lo que debería hacerse siguiendo los procesos del PMBOK, ajustándolos a la experiencia que también debes demostrar.

Utilizar libros de preparación

Aunque la base del examen PMI de certificación es la guía del PMBOK, suele ser muy recomendable usar libros de preparación. Estos presentan los mismos contenidos que el PMBOK, pero de una forma más enfocada a la superación del examen. En mi caso, el estudio para la certificación PMBOK se basó principalmente en el uso del libro de preparación de Rita Mulcahy, el cual recomiendo por lo bien que me fue; aunque existen otros que también listo a continuación.

Asistir a clases de preparación del examen PMI

Aunque es posible preparar el examen de la acreditación PMI en solitario, hay personas que les cuesta hacerlo o que prefieren tener soporte. Si este es tu caso, puedes plantearte la participación en un curso de preparación de la certificación. Estos cursos te permiten estudiar siguiendo una metodología ya probada con otros aspirantes, dentro del entorno de una aula o escuela, y con el soporte de profesores especializados.

Actualmente existe una gran oferta de este tipo de cursos, la cual va desde masters en gestión de proyectos (muchos más extensos), cursos presenciales de preparación, o sus equivalentes online. Estos últimos presentan una serie de ventajas que vale la pena considerar:

  • Permiten más flexibilidad para adaptarse a diferentes horarios.
  • Eliminan las distancias geográficas para poder estudiar en el centro que más te interese.
  • Suelen ser más económicos que los presenciales.
  • Suelen incluir herramientas complementarias, como simuladores o fórums de consulta.

Otro beneficio de estos cursos es que suelen proporcionar las 35 horas de formación requeridas para presentarte al examen PMP. Esto solo ocurre si el curso está impartido por un centro de formación certificado por el PMI, aspecto que es recomendable tener en cuenta. En cualquier caso deberás plantearte algún tipo de formación para conseguir estas 35 horas, ya que son un requisito para presentarte al examen, independientemente de cómo lo prepares.

Usar un simulador de examen

Los simuladores de examen PMI consisten en una serie de preguntas similares en contenido y forma a las que aparecen en el examen. Esto te permite practicar en una situación real, evaluando tus conocimientos y la velocidad con la que respondes a las preguntas. Considera que en el examen tendrás 4 horas para responder a 200 preguntas, o sea,1 pregunta cada 1.2 minutos.

Y ¿Cuándo sabes que estás preparado? Pues de forma general diría que estás preparado si consigues responder correctamente el 85% de las preguntas con la velocidad que solicita el examen.

Cuando selecciones un simulador de examen PMI hay dos aspectos a considerar:

  • El volumen de preguntas que incluya, cuantas más mejor porque vas a cubrir más opciones y se repetirán menos.
  • La posibilidad de dividir las preguntas por áreas de conocimientos, lo que te permite preparar cada área por separado, y luego hacer simulaciones del examen completo.

Estudiar en inglés

Aunque el examen dispone de traducción de las preguntas y respuestas, la respuesta final debe darse sobre la versión en inglés (al menos cuando yo lo realicé). Por ello, es necesario cambiar de un idioma a otro en cada pregunta, lo que al final quita mucho tiempo y genera más presión. Por ello mi consejo es que estudies y prepares el examen de certificación PMI directamente en inglés, si tienes suficiente conocimiento de esta lengua. Esto te dará un tiempo extra que seguro que te hará falta durante el examen.

¿Cuánto se tarda en conseguir la certificación PMP?

El tiempo que se tarda en conseguir la certificación PMP varía significativamente entre cada persona, ya que depende de diversos factores, como la experiencia previa en gestión de proyectos, el tiempo disponible para estudiar, el método de preparación elegido y la propia capacidad de aprendizaje de cada individuo.

Sin embargo, podemos establecer un rango aproximado:

  • Preparación mínima: Si cuentas con la experiencia requerida y dedicas un tiempo considerable al estudio (alrededor de 3-4 meses), podrías presentarte al examen en un plazo de 6 a 8 meses.
  • Preparación promedio: La mayoría de las personas que se preparan para el examen PMP dedican entre 8 y 12 meses de estudio, incluyendo la realización de cursos, simulacros y revisiones.
  • Preparación extensa: Si necesitas dedicar más tiempo al estudio debido a tu experiencia previa o a tu ritmo de aprendizaje, el proceso podría extenderse hasta 18 meses o más.

Espero que estos consejos te sean de ayuda para conseguir la certificación PMI. ¡Ánimos!