Plan de recursos humanos

Descripción del plan de recursos humanos

La mayoría de los proyectos se realizan con una mezcla de recursos internos y externos. Para describir e informar a la organización sobre las necesidades de recursos internos que tendrá el proyecto se suele usar el plan de recursos humanos, el cual permite oficializar esta necesidad, y asegurarse con los responsables de los recursos que estos estarán disponibles para el proyecto en las fechas indicadas.

¿Por qué usar un plan de recursos humanos?

Básicamente existen dos motivos por los que es recomendable que nuestro proyecto disponga de su plan de RRHH

• Informar y reservar al equipo: Mediante este documento podemos informar a la organización y a los responsables directos de las personas que vamos a necesitar incluir en el proyecto, junto con las fechas en que deben participar.
• Identificar gaps: Podemos tener tareas que requieran de un perfil o unos conocimientos determinados que no tenemos en el equipo. Por este motivo no seremos capaces de asignar a nadie en estas tareas; descubriendo así una necesidad de usar recursos externos, o de formar a los internos.

Uso de la plantilla de plan de recursos humanos

La plantilla de plan de recursos humanos de ejemplo incluye diferentes apartados que debemos rellanar:

• En la parte superior debemos identificar el proyecto y la revisión del documento
• Pasando a la parte inferior, en la primera columna, debemos identificar las diferentes personas que van a intervenir en el proyecto.
• En la segunda columna indicaremos en que paquetes de trabajo de la WBS van a estar implicados
• En la tercera columna indicaremos el responsable funcional o departamento del que depende esta persona, y al cual deberemos informar de su implicación en el proyecto mediante este plan de recursos humanos.
• Por último indicaremos en que fechas esta prevista la implicación de esta persona en el proyecto, de tal forma que pueda planificarse su trabajo.