Plantillas de ejemplo
¿QUÉ CONSEGUIRAS CON ESTAS PLANTILLAS PARA PROYECTOS?
Hay una serie de problemas que son muy frecuentes entre los profesionales y empresas que trabajan en proyectos. Si es tu caso, tal vez te hayas encontrado con ellos:
- Atrasos en las entregas, por alargarse los plazos de ejecución.
- Solicitud de menores plazos de entrega por parte de los clientes, que incrementan la presión.
- Desviaciones en el coste final, por la dificultad de mantener los gastos bajo control.
- Dificultad en aplicar la teoría y la metodología de gestión de proyectos, ya que estas son muy genéricas y teóricas.
- Resultados diferentes entre proyectos, por la falta de herramientas basada en una metodología probada.
Con este pack de plantillas de gestión de proyectos lograrás mejorar sus resultados de una forma simple, rápida y económica.
- Mejora los resultados e incrementa las satisfacción de tus clientes, gracias un mejor control y visibilidad que te permitirán controlar el presupuesto y los plazos de entrega.
- Ahorra tiempo en la gestión de tus proyectos, ya que te permitirán aplicar un proceso repetitivo de forma más efectiva y eficiente.
- Reduce errores y evita retrabajos con un mejor control del proyectos.
- Sistematiza la gestión de proyectos en tu empresa o negocio, asegurándote resultados repetibles y predecibles.
Y, además, si descargas este pack de plantillas de gestión de proyectos te doy un BONUS: te regalo totalmente gratis, el Libro Guía Práctica en Gestión de Proyectos", El complemento perfecto para afianzar tu aprendizaje en técnicas y procesos de gestión de proyectos.
Este libro incluye 26 capítulos donde aprenderás a gestionar un proyecto desde su planificación inicial hasta el cierre; explicando los procesos de gestión con ejemplos y consejos. Esto te permitirá asegurar que tienes una visión holística de la gestión de un proyecto, evitando olvidar aspectos relevantes.
BONUS: Libro Guía Práctica en Gestión de Proyectos (versión ebook).
¿QUÉ INCLUYE ESTE PACK DE PLANTILLAS EDITABLES?
- Un completo set de plantillas para proyectos en Word y Excel que puedes usar y adaptar fácilmente a las necesidades de tu empresa o negocio.
- 41 modelos de plantillas de proyectos que cubren todas las áreas (planificación, recursos, riesgos, costes, cambios, alcance, y mucho más.)
- 5 plantillas interactivas que te facilitan aun más la aplicación de los principales procesos
- Plantillas de proyecto compatibles con los procesos del PMBOK (PMI)
- Cajetín para identificar el proyecto, autor y otra información relevante del proyecto.
- Espacio para logo personal o de empresa en el cajetín.
- Tamaño de impresión: DIN A3 y A4 en función de la plantilla.
- Tamaño total: 8,3 Mb
¿Qué opinan nuestros clientes?
Lee las opiniones de los profesionales que ya disfrutan de los beneficios de este pack de plantillas de gestión de proyectos.
Este es el pack de plantillas para proyectos que he recopilado a lo largo de mi experiencia y que me han ayudado a realizar mi trabajo de una forma eficiente y sostenible.
Mi nombre es Albert Garriga. Soy ingeniero industrial superior, licenciado en ciencias empresariales. He realizado un master en gestión de proyectos y estoy certificado como Project Management Professional (PMP). Tengo una larga experiencia trabajando en empresas internacionales en el área de Ingeniería y gestión de proyectos, y durante los últimos 13 años de mi carrera profesional he ejercido como director de proyectos.
Durante mi trayectoria, me he dado cuenta de la necesidad de contar con herramientas que faciliten la aplicación de las metodologías y técnicas de gestión de proyectos. He desarrollado estas plantillas para cubrir todas las áreas de gestión y las necesidades más habituales cuando se gestiona un proyecto.
Mi objetivo es ayudar a profesionales a estandarizar y optimizar la gestión de sus proyectos.
Si quieres mejorar la gestión de tu proyecto, aprender las técnicas y procesos de gestión, y asegurar resultados repetibles y sin errores, este pack de plantillas de proyecto, junto con la Guía práctica te ayudará a conseguirlo.
Más de 1000 profesionales ya se benefician de mejores resultados en la gestión de sus proyectos. ¿Quieres beneficiarte tú también?
Contenido del pack de plantillas de administración de proyectos por fases
Plantillas para la fase de planificación
Estas plantillas de planificación de proyectos se utilizan como soporte durante las fases de inicialización y planificación del proyecto; como base para acabar el diagrama GANTT o el cronogrma PERT, tant conocidos para los directores de proyectos.
Para conocer en mayor detalle estas actividades, y la aplicación de estos modelos durante esta primera fase de la gestión del proyecto, te sugiero leer los artículos sobre planificación.
- Diccionario EDT. Documento de explicación de los paquetes de trabajo definidos en la EDT o WBS (Saber más sobre la EDT o WBS).
- Lista de contactos. Plantilla para crear un directorio con los principales integrantes del proyecto, algo básico dentro del plan de comunicación del proyecto. (¿Quienes son los integrantes del proyecto?)
- Lista de entregables. Formato para crear la lista de entregables del proyecto.
- Matriz de impacto. Esta plantilla forma parte de la metodología de gestión de riesgos del proyecto y sirte para realizar el estudio de impacto. ( ¿Cómo identificar los riesgos del proyecto? ).
- Matriz de responsabilidades. Plantilla de la matriz RACI para clarificar las responsabilidades y el alcance de los diferentes integrantes del proyecto.
- Matriz de interesados. Plantilla para gestionar los stakeholders del proyecto, junto con la lista de contactos, es algo muy importante para definir el plan de comunicación del proyecto. ( ¿Quien son los stakeholders del proyecto? ).
- Plan de compras. Plantilla para realizar el plan de compras del proyecto. Este modelo es la base de la gestión de compras dentro del proceso de gestión de adquisiciones de un proyecto.
- Plan de formación. Modelo que te permite definir y controlar la formación necesaria en tu proyecto.
- Plan de hitos. Plantilla para definir y seguir los hitos del proyecto. Si quieres acabar haciendo un cronograma PERT, tener claros los hitos principales es muy importante, y este modelo te lo facilitará. ( ¿Qué es un plan de hitos?).
- Plan de recursos humanos. Plantilla para definir las necesidades de personal dentro del proyecto; básico para la gestión de recursos del proyecto y por tanto su planificación. Esta es válida para cualquier metodología de gestión de proyectos que uses.
- Project charter o acta de constitución. Plantilla para crear el Project charter o el acta de constitución del proyecto. Según la metodología de gestión de proyectos del PMI, este documento es de los más importantes para garantizar que el resto de procesos de dirección de proyectos puedan aplicarse correctamente.
- Registro de riesgos. Plantilla para mantener identificados y seguir los riesgos del proyecto. Junto con el modelo de matriz de impacto, son la base de la gestión de riesgos dentro de la dirección de proyectos.
- Registro de interesados (stakeholders). Plantilla para identificar y gestionar los interesados del proyecto. Cómo sabes la gestión de interesados es una pieza clave para el plan de comunicación y la gestión del proyecto.
- Table Top Drawing. Plantilla para definir el alcance y las responsabilidades de cada integrante del proyecto de forma gráfica. Esta facilita la dirección del proyecto al clarificar desde un inicio lo que debe hacer cada uno.
- Lista de desviaciones. Plantilla para documentar las desviaciones del proyecto en su inicio. Si has dirigido proyectos sabrás que suelen haber diferencias entre lo que se pide en la RFQ y lo que un proveedor puede ofertar. Estas diferencias se clarifican en una lista de desviaciones, y este modelo te facilitará que la puedas aplicar a tus proyectos.
- Lista del kick-off. Modelo para chequear que se han tratado todos los puntos durante la reunión de kick-off.
- Plan de comunicación. Con esta plantilla de plan de comunicación conseguirás organizar las comunicaciones dentro de tu proyecto de forma mucho más simple y efectiva.
Plantillas para las fase de seguimiento y control del proyecto.
Estas plantillas para controlar el proyecto. En los artículos de seguimiento y control encontrarás más información sobre las funciones del director de proyectos en esta fase, y el uso de las plantillas.
- Informe de avance del proyecto con Valor Ganado. Plantilla para controlar el proyecto según la metodología del Valor Ganado e informar periódicamente de su estado. ( Saber más del método del valor ganado ).
- Informe de avance del proyecto. Plantilla genérica para informar periódicamente del estado del proyecto. Esta plantilla considera los aspectos básicos de cualquier proyecto, por lo que puede usarse en cualquier metodología de gestión de proyectos en cascada o tradicionales.
- Lista de puntos abiertos. Modelo de lista de puntos abiertos para gestionar y controlar las acciones en marcha dentro del proyecto. Esta plantilla te facilitará mucho saber lo que se debe estar haciendo y lo que está pendiente de hacer; muy importante dentro del seguimiento del proyecto.
- Seguimiento de cambios. Plantilla para registrar y controlar los cambios aprobados y su efecto sobre el proyecto. Este modelo de solicitud de cambios es uno de los básicos dentro del proceso de gestión de cambios definido en las metodologías de gestión de proyectos tradicionales.
- Solicitud de cambios. Esta plantilla supone un complemento de la anterior, e igualmente es una de las bases del proceso de gestión de riesgos dentro de un proyecto. Con la plantilla que te ofrecemos para descargar podrás aplicar este proceso de forma mucho más efectiva y simple. ( Aprende a gestionar los ambios del proyecto ).
- Seguimiento en Cadena Crítica. Plantilla que permite hacer el seguimiento y control de los márgenes en proyectos planificados con el método de Cadena Crítica ( Saber más del método de Cadena Crítica ).
- Matriz PDCA. Plantilla para aplicar el ciclo de mejora de Deming a diferentes fases del proyecto.
- Tabla de mediciones.El formato para hacer las mediciones es una forma de seguir el avance del proyecto y vincularlo a diferentes aspectos, como puede ser el pago o las aceptaciones. Saber más sobre el uso de la tabla de mediciones
- Priorización con Valor Ganado. Esta plantilla te facilitará priorizar entre proyectos y hacer el mejor uso de los recursos en base a los principios de Valor Ganado. Aprende a priorizar con Valor Ganado
- Matriz de decisión. Con esta plantilla podrás realizar decisiones ponderadas de forma simple y documentarlas perfectamente.
- Registro de tiempos de trabajo. El registro de las horas asignadas es algo indispensable para poder realizar el control financiero de cada proyecto. Con esta plantilla te facilitamos que implemente un sistema de registro de horas.
Plantillas para la fase de cierre del proyecto
El uso de esta plantilla se describe en los artículos que tratan sobre la fase de cierre del proyecto. En cualquier metodología de gestión de proyectos el cierre de este es una parte muy importante, ya que implica que este se ha completado y por tanto podemos liberar los recursos y facturarlo.
- Certificado de aceptación. Plantilla para certificar la finalización del proyecto o de algún entregable. (Conoce el proceso de aceptación del proyecto).
Plantillas de uso general
Estas plantillas de gestión pueden usarse en cualquier fase del proyecto, incluso en otros ámbitos de la gestión empresarial.
- Acta de Reunión. Modelo para registrar los temas tratados en las reuniones del proyecto.
- Agenda de Reunión. Plantilla para organizar y oficializar las reuniones del proyecto.
- Matriz de gestión del tiempo. Modelo para gestionar mejor tu tiempo. (¿Quieres saber cómo organizar tu tiempo?).
- Matriz DAFO. Plantilla para hacer el análisis DAFO del proyecto.
- Matriz PREN. Plantilla para hacer el análisis PREN. Aprende a realizar este análisis
- Diagrama A3. El modelo de diagrama A3 es una herramienta LEAN y que permite aplicar los conceptos de mejora continua. (saber más del uso de esta plantilla)
Si quieres este pack de plantilas en inglés, visita la siguiente enlace